Zalo
Call
Tổ chức lễ khởi công, động thổ khi bắt đầu xây dựng một công trình là nghi thức tín ngưỡng quan trọng và không thể thiếu trong quan niệm của người Á Đông – là một trong những khâu được các nhà đầu tư chú trọng nhất bởi không chỉ mang ý nghĩa thông báo đến mọi người về việc xây dựng nên một công trình mới mà còn mang ý nghĩa về mặt tâm linh khởi đầu may mắn cho công trình.
Hiểu được điều này, Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light mong muốn chia sẽ cùng bạn những kinh nghiệm để tổ chức thành công, hiệu quả sự kiện khởi công, động thổ.
Kiểm tra điều kiện tổ chức lễ khởi công, động thổ theo đúng trình tự luật xây dựng:
Để không vướng phải những rắc rối về mặt pháp lý, mấy uy tín và gây ảnh hưởng đến buổi lễ khởi công, động thổ, bạn nên tiến hành kiểm tra rõ những điều kiện liên quan việc tổ chức lễ khởi công, động thổ theo quy định pháp luật nhằm tránh trường hợp bạn không hiểu rõ và không xin phép trước khi tổ chức lễ khởi công, động thổ.
Chọn ngày tổ chức lễ khởi công, động thổ:
“Có thờ có thiêng – Có kiêng có lành” là câu nói từ ngàn xưa mà ông bà ta luôn dạy dỗ con cháu trong việc gìn giữ những nét đẹp truyền thống và văn hóa của dân tộc. Do ảnh hưởng văn hóa tín ngưỡng của người Á Đông nói chung và quan niệm tâm linh của người Việt Nam nói riêng, nghi thức tổ chức lễ khởi công, đông thổ là để kính cáo với thần linh mong cầu sự suôn sẻ, thuận lơi và thành công tốt đẹp trong quá trình tiến hành thi công, xây dựng. Chính vì vậy, chọn ngày để tổ chức lễ khởi công, động thổ là việc rất quan trọng góp phần mang lại sự hanh thông và nhiều may mắn trong công việc. Không nên chọn những ngày lễ, tết hoặc những ngày theo quan niệm “kinh doanh” là “xấu”.
Thông báo đến các cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ khởi công, động thổ:
Bạn nên thực hiện thông báo với các cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ khởi công, động thổ để có được sự xác nhận, đồng ý của các cơ quan chức năng nhằm đảm bảo buổi lễ được diễn ra một cách nghiêm túc, chính đáng, đúng pháp luật và thành công tốt đẹp.
Công tác chuẩn bị cần thiết cho buổi lễ:
- Tiến hành thủ tục xin giấy phép các cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ khởi công, động thổ.
- Lên danh sách số lượng khách mời tham dự.
- Khảo sát địa điểm tổ chức event
- Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng cũng như những khu vực xung quanh.
- Chuẩn bị vật dụng cần thiết cho buổi lễ khởi công, động thổ: xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay,….
- Chuẩn bị đầy đủ về mặt nhân sự và trang thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu: bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống âm thanh – ánh sáng,….
- Xây dựng kịch bản chương trình cho buổi lễ.
- In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop,….
Thi công, dàn dựng, trang trí:
- Treo banner dọc, banroll ngang, cờ phướng,… xung quanh khu vực tổ chức buổi lễ.
- Lắp đặt cổng chào, trụ barrie với dây nhung đỏ và thảm đỏ trải lối đi tại khu vực cổng chào.
- Thi công, lắp đặt nhà bạt, sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải đỏ, bàn ghế khách mời tham dự, bàn lễ tân,….
Tiến hành tổ chức lễ khởi công, động thổ:
- Lễ tân (mặc đồng phục) đón khách, cài hoa lên áo, sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời tham dự, tặng quà (nếu có).
- Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn.
- Văn nghệ chào mừng.
- MC dẫn chương trình (bám sát nội dung kịch bản).
- Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
- Giới thiệu đại biểu: thành phần tham dự.
- Giới thiệu phát biểu của chủ đầu tư.
- Giới thiệu phát biểu của lãnh đạo chính quyền địa phương (nếu có).
- Tiến hành nghi thức tổ chức lễ khởi công, động thổ: mời đại biểu tiển về khu vực hộc cát, đeo găng tay, đội mũ bảo hộ. Khi phát lệnh khởi công các đại biểu xúc cát đổ xuống đất.
- Kết thúc buổi lễ khởi công.
- Lễ tân tiễn khách ra về.
- Tháo dỡ, thu dọn tất cả các trang thiết bị.
- Trả mặt bằng lại cho đơn vị xây lắp.
