Hỗ trợ trực tuyến
phone-tổ chức sự kiện sài gòn0935 727 663
Gọi ngay
Nhắn tin

Chi phí tổ chức lễ khai trương gồm những gì? Bảng dự toán chi tiết 2026


CHI PHÍ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG GỒM NHỮNG GÌ? BẢNG DỰ TOÁN CHI TIẾT 2026

Tổ chức lễ khai trương là cột mốc vàng, đánh dấu sự ra đời và khẳng định vị thế của một doanh nghiệp trên thị trường. Một khởi đầu "Hanh thông - Phát đạt" không chỉ nằm ở quy mô mà còn ở sự tinh tế trong khâu chuẩn bị. Tuy nhiên, việc cân đối chi phí sao cho vừa trang trọng, vừa tối ưu ngân sách là bài toán thực tế mà mọi chủ đầu tư đều quan tâm.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến, Sài Gòn Light Event hiểu rằng sự thành công của một sự kiện nằm ở hai chữ “chỉn chu". Bài viết này sẽ bóc tách chi tiết các hạng mục ngân sách, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuyên nghiệp nhất.

1. Chi phí thuê mặt bằng và trang trí không gian 

Không gian sự kiện là "điểm chạm" đầu tiên, quyết định ấn tượng của khách hàng về thương hiệu. Tại Sài Gòn Light Event, chúng tôi luôn đảm bảo việc thi công trang trí diễn ra nhanh chóng để kịp tiến độ nhưng vẫn đạt độ chỉn chu tuyệt đối trong từng chi tiết nhỏ. 

  • Cổng chào (cổng bong bóng hoặc cổng hơi) là hạng mục thu hút sự chú ý từ xa. Chi phí khoảng từ 1.500.000đ trở lên. Sự chuyên nghiệp của chúng tôi thể hiện ở việc lựa chọn màu sắc bong bóng đồng bộ với logo và thi công cổng hơi luôn căng đẹp, vững chãi bất chấp thời tiết. 

  • Trang trí Backdrop (backdrop hiflex, backdrop hoa tươi hoặc màn hình LED). Đây là khu vực trung tâm để khách mời check-in. Tùy vào ngân sách, bạn có thể chọn backdrop hiflex truyền thống, backdrop hoa tươi sang trọng hoặc màn hình LED hiện đại. Cam kết thiết kế backdrop chỉn chu, bố cục rõ ràng để nâng tầm hình ảnh thương hiệu. 

  • Thảm đỏ (tạo sự sang trọng cho khu vực đón khách) tạo lối đi trang trọng dẫn vào sảnh chính. Sài Gòn Light Event luôn sử dụng thảm mới, sạch sẽ và được cố định phẳng phiu, mang lại cảm giác an tâm và đẳng cấp cho khách mời. 

 


 

Lễ khai trương công ty TNHH Công nghệ vải không dệt OUYUE Việt Nam - Sài Gòn Light Event tổ chức

2. Chi phí thuê thiết bị sự kiện

Thiết bị kỹ thuật chính là "xương sống" quyết định sự trơn tru của buổi lễ. Việc sở hữu kho thiết bị hiện đại giúp Sài Gòn Light Event đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu lắp đặt gấp với mức giá cạnh tranh nhất. 

  • Hệ thống âm thanh, ánh sáng: Phụ thuộc vào diện tích và số lượng khách. Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ khảo sát tận nơi để đưa ra phương án lắp đặt chuyên nghiệp, đảm bảo âm thanh trung thực, ánh sáng bắt mắt mà không gây khó chịu cho người dự. 
  • Sân khấu và bục phát biểu: Đây là hạng mục cần sự chắc chắn và thẩm mỹ cao. Chúng tôi thi công nhanh nhưng cực kỳ tỉ mỉ, các góc cạnh sân khấu đều được bọc vải vây kín đáo, sạch sẽ. 
  • Bàn ghế từ ghế Tiffany thanh lịch đến ghế bao nơ sang trọng. Mỗi chiếc ghế đều được sắp xếp thẳng hàng tắp lự, nơ ghế được thắt đồng đều, thể hiện sự chỉn chu trong phong cách phục vụ. 
  • Nhà bạt, ô dù đặc biệt quan trọng cho sự kiện ngoài trời. Kết cấu nhà bạt của chúng tôi luôn được kiểm tra an toàn nghiêm ngặt, lắp đặt nhanh gọn để bảo vệ khách mời trước mọi biến động thời tiết. 

 

 

Lễ khai trương công ty TNHH Công nghệ vải không dệt OUYUE Việt Nam - Sài Gòn Light Event tổ chức

3. Chi phí nhân sự sự kiện

Nhân sự chính là linh hồn kết nối các hoạt động. Đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản tại Sài Gòn Light Event luôn làm việc với tác phong chuyên nghiệp và thái độ niềm nở. 

  • MC dẫn chương trình là người giữ lửa và điều phối nhịp độ buổi lễ. MC của chúng tôi luôn chuẩn bị kịch bản chỉn chu, nắm rõ văn hóa doanh nghiệp để có cách dẫn dắt tinh tế nhất. 
  • Đội ngũ PG/PB Những gương mặt đại diện đón khách và hỗ trợ nghi thức. Sự chuyên nghiệp thể hiện ở ngoại hình sáng, đồng phục lịch sự và sự hỗ trợ nhanh nhẹn trong mọi tình huống. 
  • Lân Sư Rồng là hạng mục không thể thiếu để cầu may mắn, tài lộc (thường chiếm từ 3.000.000đ - 10.000.000đ tùy số lượng lân).
  • Nhóm nhảy, ca sĩ tạo điểm nhấn giải trí. Chúng tôi lựa chọn các nhóm nhảy có vũ đạo chỉn chu, phù hợp với tính chất trang trọng của lễ khai trương. 

 

 

Lễ khai trương nhà máy tại P&C Enterprise Solutions - Sài Gòn Light Event tổ chức

 


 

Lễ khai trương Công viên nước Ánh Dương - Sài Gòn Light Event tổ chức

4. Chi phí cho bộ cắt băng khai trương 

Khoảnh khắc cắt băng là giây phút thiêng liêng nhất. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không bao giờ lơ là hạng mục này dù chi phí không quá cao. 

Sài Gòn Light Event cung cấp bộ dụng cụ cắt băng cao cấp bao gồm:

  • Khay inox sáng bóng, khăn phủ đỏ sang trọng.
  • Băng đỏ, bông vải kết thủ công chỉn chu.
  • Kéo mạ vàng chuyên dụng, sắc bén để nghi thức diễn ra nhanh gọn, hanh thông.

 

 

Lễ khai trương công ty TNHH Công nghệ vải không dệt OUYUE Việt Nam - Sài Gòn Light Event tổ chức

5. Chi phí tiệc Teabreak/Finger Food 

Để giữ chân khách mời và tạo không gian giao lưu, một bữa tiệc nhẹ là rất cần thiết. Sự chỉn chu trong ẩm thực thể hiện ở cách bài trí bắt mắt và hương vị tươi ngon.

Thực đơn teabreak của chúng tôi bao gồm các loại trà, bánh ngọt cao cấp, trái cây theo mùa và cà phê. Đội ngũ phục vụ làm việc nhanh chóng, luôn túc trực để dọn dẹp và bổ sung thức ăn, đảm bảo khu vực tiệc luôn sạch sẽ, thể hiện sự hiếu khách của chủ đầu tư.

 

 

Lễ khai trương tuyến xe buýt Sài Gòn - Tân Định - Sài Gòn Light Event hân hạnh đồng hành tổ chức 

6. Chi phí truyền thông và quà tặng 

Hình ảnh từ buổi lễ chính là tư liệu quý giá để doanh nghiệp làm marketing lâu dài.

  • Quay phim, chụp ảnh: Đội ngũ Media của Sài Gòn Light Event làm việc cực kỳ chuyên nghiệp, bắt trọn những khoảnh khắc đắt giá nhất. Chúng tôi cam kết trả ảnh demo nhanh chóng để doanh nghiệp kịp thời đăng bài truyền thông ngay trong ngày.
  • Quà tặng: Những phần quà nhỏ được đóng gói chỉn chu, gửi gắm lời cảm ơn chân thành đến khách mời tham dự.

 


 

 Lễ khai trương tuyến xe buýt Sài Gòn - Tân Định - Sài Gòn Light Event hân hạnh đồng hành tổ chức

7. Dự phòng phí phát sinh 

Trong mọi sự kiện, việc chuẩn bị một khoản dự phòng từ 5-10% là quy tắc vàng. Sự khác biệt của một đơn vị uy tín như Sài Gòn Light Event chính là khả năng xử lý tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và chỉn chu nhất, giúp chủ đầu tư gạt bỏ mọi lo âu về những rủi ro không đáng có. 

Giải đáp thắc mắc về chi phí khai trương 

Câu hỏi 1: Chi phí tối thiểu để tổ chức một buổi lễ khai trương cửa hàng nhỏ là bao nhiêu?

Trả lời: Với quy mô cửa hàng nhỏ, bạn có thể tối ưu ngân sách từ 10.000.000đ - 20.000.000đ bao gồm âm thanh cơ bản, lân sư rồng và trang trí cổng chào.

Câu hỏi 2: Có nên thuê dịch vụ khai trương trọn gói không?

Trả lời: Có. Việc thuê trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót kỹ thuật và thường có chi phí ưu đãi hơn so với thuê lẻ từng hạng mục.

Liên hệ đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp - Sài Gòn Light Event 

Nếu bạn đang loay hoay với bảng dự toán ngân sách, hãy để Sài Gòn Light Event đồng hành cùng bạn. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín tại TP.HCM với hơn 10 năm kinh nghiệm, cam kết mang đến một buổi lễ khai trương "Hanh thông - Phát đạt" với chi phí cạnh tranh nhất.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM

Văn phòng/ Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Email: sukiensaigonlight@gmail.com 

sglight.event@gmail.com

Hotline: 0935 727 663 - 0931 415 687 - 0931 718 939 - 0768 687 666

 

ĐỐI TÁC
DMCA.com Protection Status