Zalo
Call
Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng dành cho người lần đầu làm chủ sẽ được Sài Gòn Light Event chia sẻ đầy đủ, dễ hiểu giúp tiết kiệm chi phí tối ưu mà vẫn đảm bảo một sự kiện nhìn khang trang và hoành tráng nhất.
Sài Gòn Light Event tổ chức lễ khai trương trọn gói với đầy đủ thiết bị - có sẵn tại kho với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp – tận tâm giúp bạn tiết kiệm chi phi đáng kể!
Lần đầu làm chủ, bạn bâng khuân và đang tìm kiếm đơn vị tổ chức khai trương trọn gói? Đừng lo, Sài Gòn Light Event sẽ giúp bạn giải quyết tất cả và tạo ra buổi khai trương thành công và ấn tượng cho cửa hàng với chi phí tiết kiệm và hợp lý nhất!
Đặc biệt còn có ưu đãi giảm giá 5 – 10% khi book tổ chức lễ khai trương trọn gói!
Tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Sài Gòn Light Event
Lễ khai trương (Grand Opening) là sự kiện ra mắt chính thức của cửa hàng, là một sự kiện không thể thiếu trong hành trình kinh doanh, đánh dấu bước khởi đầu mới và mở ra những cơ hội quan trọng cho doanh nghiệp. Theo văn hóa Á Đông thì lễ khai trương còn mang ý nghĩa về tín ngưỡng và tâm linh cho một khởi đầu suôn sẻ, thuận lợi và may mắn trong kinh doanh.
Lễ khai trương công ty TNHH Dịch vụ Hàng hóa KM SAIGON
Đối với người lần đầu làm chủ, dưới đây là quy trình những bước tổ chức lễ khai trương với những công việc quan trọng cần chuẩn bị để buổi lễ khai trương của cửa hàng bạn diễn ra thuận lợi nhất:
1. Dự trù kinh phí.
Trước tiên, bạn cần xác định mức ngân sách có thể chi cho buổi khai trương, bao gồm các chi phí cơ bản như: trang trí, thuê thiết bị sự kiện, nhân sự, in ấn, nước uống, quà tặng, và các khoản phát sinh nhỏ. Không cần con số tuyệt đối chính xác, chỉ cần bạn xác định được mức tối đa để dễ đưa ra các lựa chọn sau này.
2. Liên hệ một công ty sự kiện nào đó để tư vấn và chốt xem sẽ thông qua công ty tổ chức hay có thể tự tổ chức?
Bạn nên liên hệ với 2 – 3 công ty tổ chức sự kiện uy tín để nhận được tư vấn từ ban đầu. Dù chưa chắc sẽ sử dụng dịch vụ nhưng họ có thể giúp bạn hiểu tổng thể các quy trình cũng như gợi ý hạng mục cần thiết và giúp bạn cân đo sao cho phù hợp với mong muốn của mình.
Tại công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light, dịch vụ tổ chức khai trương giá rẻ trọn gói và có sẵn kho thiết bị tận gốc sản xuất nên luôn mang đến cho khách hàng trải nghiệm giá tốt nhất, chuyên nghiệp nhất, tiết kiệm nhất, hài lòng nhất.
Tổ chức lễ khai trương cửa hàng cho người lần đầu làm chủ
3. Lên nội dung đại ý cho chương trình khai trương cửa hàng của mình
Bạn có thể liệt kê những phần chính theo mong muốn sẽ có trong buổi lễ khai trương như: cho thuê MC, múa lân, nghi thức cắt băng, phát biểu, tặng quà, tiệc nhẹ,… Hãy ghi ra tất cả những gì bạn mong muốn cho buổi khai trương – phần này càng cụ thể, các bước sau càng dễ triển khai.
4. Tìm hiểu về hình ảnh các hạng mục chính trong đại ý trên
Bạn có thể tìm kiếm trên Google hoặc các fanpage sự kiện để tìm hình ảnh mẫu cho từng hạng mục đã liệt kê ở bước trên: backdrop, sân khấu, cổng chào, set up bàn ghế,… Hình ảnh sẽ giúp bạn (hoặc nhà cung cấp) dễ hiểu ý tưởng và có cái nhìn thực tế về chi phí và không gian.
5. Lấy báo giá cho hạng mục đại ý đã chốt
Với phần hình ảnh và nội dung đã tham khảo được từ Internet, khi bạn gửi cho các đơn vị sự kiện để lấy báo giá. Bạn có thể nhờ họ gợi ý thêm phương án thay thế hoặc tối ưu nếu cần tiết kiệm. Đừng ngại hỏi thêm chi tiết, điều này sẽ giúp bạn so sãnh và đưa ra lựa chọn phù hợp với mong muốn.
6. Chốt tự làm hay thông qua công ty sự kiện
Khi đã có đủ dữ liệu về chi phí, nhân lực và thời gian, bạn sẽ dễ dàng thấy rõ nên tự làm hay thuê dịch vụ. Sài Gòn Light Event gợi ý nếu quy mô đơn giản, ít khách, bạn có thể tự tổ chức. Nhưng nếu là dịp khai trương quan trọng, nên cân nhắc phương án thuê trọn gói để đảm bảo tính chuyên nghiệp và giảm áp lực.
Cung cấp nhân sự cho lễ khai trương cửa hàng
7. Lên kịch bản chi tiết và nhận hỗ trợ thêm từ cty sự kiện tư vấn nếu có sử dụng dịch vụ thông qua công ty
Dù tự làm hay thuê ngoài, bạn vẫn nên có kịch bản timeline rõ ràng, ví dụ:
Nếu có sử dụng dịch vụ sự kiện, đừng quên nhờ họ hỗ trợ tư vấn và rà lại kịch bản chi tiết.
8. Tiến hành, theo dõi, kiểm tra các nội dung đang tiến hành
Vào ngày diễn ra chương trình, bạn cần cử người hoặc trực tiếp theo dõi quá trình lắp đặt, chuẩn bị, kiểm tra xem mọi thứ đúng như đã trao đổi: từ thiết bị, backdrop, âm thanh đến phần đón tiếp khách. Việc kiểm soát tốt sẽ giúp bạn tránh rủi ro và xử lý kịp thời các phát sinh nhỏ.
9. Rút ra bài học kinh nghiệm từ sự kiện đã tổ chức
Sau sự kiện, nên dành thời gian nhìn lại xem điều gì làm tốt, điều gì chưa ổn, từ đó rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau. Đây là bước mà nhiều người bỏ qua, nhưng lại rất quan trọng để bạn tiến bộ rõ rệt trong những lần tổ chức tiếp theo.
Dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Sài Gòn Light Event
Tổ chức khai trương không quá phức tạp nếu bạn có một bản kế hoạch rõ ràng từng bước. Với 9 bước trên, hi vọng Sài Gòn Light Event có thể giúp bạn tự tin chuẩn bị cho ngày khai trương thật chỉn chu, ý nghĩa và thành công dù là ngay từ lần đầu làm chủ.
Là đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm tại TP. HCM, Sài Gòn Light Event chuyên tổ chức sự kiện theo yêu cầu với giải pháp chi phí tối ưu nhất cho Quý Khách hàng khi lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện. Chúng tôi tin rằng Sài Gòn Light Event sẽ mang đến một sự kiện thành công, để lại ấn tượng cho khách mời, đối tác và bạn bè tham dự sự kiện của bạn.
Quý Khách hàng có nhu cầu xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin dưới đây để nhận được tư vấn cụ thể và báo giá cạnh tranh.
Hotline: 028 3811 9599
Zalo tư vấn: 0931 71 89 39 - 0935 727 663
Email: sukiensaigonlight@gmail.com
